Privacyverklaring

Privacyverklaring H2B IT Solutions

H2B Consulting B.V. (hierna: H2B), gevestigd aan Stationsplein 3-3, 1211 EX Hilversum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
H2B Consulting B.V.
Stationsplein 3-3, 1211 EX Hilversum
info@h2b.nl
KVK: 58381945

Welke persoonsgegevens verwerken wij

H2B verwerkt persoonsgegevens doordat u deze zelf aan ons verstrekt via formulieren op onze website. Het gaat om de volgende gegevens:

Contactformulier

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Organisatie (optioneel)
  • Inhoud van uw bericht

Sollicitatieformulier

  • Naam
  • E-mailadres
  • CV (PDF)
  • Motivatiebrief (PDF, optioneel)

Kwetsbaarheid melden (CVD)

  • Voornaam, tussenvoegsel, achternaam (optioneel)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Inhoud van de melding

Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Contactformulier: om uw vraag te beantwoorden en contact met u op te nemen
  • Sollicitatieformulier: om uw sollicitatie te beoordelen en u te informeren over de procedure
  • CVD-formulier: om gemelde kwetsbaarheden te beoordelen en op te lossen

De grondslag voor deze verwerkingen is uw toestemming (u verstuurt het formulier vrijwillig) en, bij sollicitaties, de uitvoering van precontractuele maatregelen.

Hoe wij gegevens verwerken

Formuliergegevens worden per e-mail naar ons verzonden via de PHP mail()-functie op onze server. Wij slaan geen persoonsgegevens op in een database. De gegevens bestaan uitsluitend in ons e-mailsysteem na ontvangst.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt:

  • Contactberichten: worden verwijderd nadat uw vraag is afgehandeld, of uiterlijk binnen 12 maanden
  • Sollicitaties: worden uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure verwijderd, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn (maximaal 1 jaar)
  • CVD-meldingen: worden bewaard zolang noodzakelijk voor het oplossen van de kwetsbaarheid

Cookies

Onze website plaatst geen tracking-, analytics- of marketingcookies. De enige cookie die kan worden geplaatst is een technisch noodzakelijke sessiecookie (PHPSESSID) wanneer u een formulier gebruikt. Deze cookie is vereist voor de beveiliging van het formulier (CSRF-bescherming) en wordt verwijderd wanneer u uw browser sluit.

Voor deze cookie is geen toestemming vereist op grond van de ePrivacy-richtlijn, omdat het een strikt noodzakelijke cookie betreft.

Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Beveiliging

H2B neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van HTTPS-encryptie, beveiligingsheaders en CSRF-bescherming op alle formulieren.

Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
  • Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
  • Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
  • Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

U kunt een verzoek indienen via info@h2b.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek.

Klacht indienen

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@h2b.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

H2B behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: maart 2026